Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

[Firmenname GmbH]
[Straße, Hausnummer]
[PLZ] [Stadt]
E-Mail: datenschutz@keycontrolling.de

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Websitebesuch / Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dazu gehören: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene URL, Referrer-URL, Browser-Typ und Version, Betriebssystem. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website).

2.2 Kontaktformular und Erstgespräch-Anfrage

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder die Erstgespräch-Seite kontaktieren, verarbeiten wir folgende Daten: Name, E-Mail-Adresse, Firma, Telefonnummer (optional), Branche und Ihre Nachricht. Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

2.3 Download-Ressourcen (E-Mail-Gate)

Wenn Sie einen kostenlosen Download anfordern, erheben wir Ihre E-Mail-Adresse. Diese wird ausschließlich zur Übermittlung der angeforderten Datei verwendet. Mit der Angabe Ihrer E-Mail-Adresse erklären Sie sich einverstanden, die angeforderte Datei per E-Mail zu erhalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können sich jederzeit abmelden.

2.4 Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmelde-Link in jeder E-Mail oder per Nachricht an datenschutz@keycontrolling.de abbestellen.

2.5 Kundenaccount / SaaS-Plattform

Zur Nutzung der KeyControlling-Plattform verarbeiten wir Anmeldedaten (E-Mail, Passwort verschlüsselt), Unternehmensdaten sowie von Ihnen eingegebene Finanzdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Ihre Finanzdaten werden ausschließlich für die Bereitstellung der Plattform genutzt und nicht an Dritte weitergegeben.

3. Cookies

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies erfordern keine Einwilligung. Wir verwenden derzeit keine Tracking- oder Marketing-Cookies von Drittanbietern.

4. Hosting und Infrastruktur

Die Website und Plattform wird auf Servern in Deutschland / der EU gehostet. Die Datenübertragung erfolgt ausschließlich SSL/TLS-verschlüsselt. [Hosting-Anbieter eintragen und ggf. AV-Vertrag ergänzen.]

5. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten, soweit rechtlich zulässig
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Herausgabe Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Jederzeit für die Zukunft möglich

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: datenschutz@keycontrolling.de

6. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die Aufsichtsbehörde für [Bundesland eintragen] ist [Behörde eintragen, z.B. LfDI Baden-Württemberg].

7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar. Stand: Juni 2026.

Hinweis: Alle Platzhalter in eckigen Klammern müssen vor Veröffentlichung durch einen Datenschutzbeauftragten oder Rechtsanwalt geprüft und durch korrekte Angaben ersetzt werden. Diese Erklärung stellt keine Rechtsberatung dar.