KeyControlling gibt Geschäftsführern im Mittelstand endlich das, was Großunternehmen selbstverständlich haben: ein sauberes Finance-System mit Planung, Szenarienrechnung und – auf Wunsch – einem erfahrenen Controller an der Seite.
Branchenerfahrung aus über 10 Jahren operativem Controlling
Das Problem
Viele Unternehmen haben BWA, Buchhaltung und Excel. Aber keine klare Struktur, keine belastbare Planung und keine Sicht auf Abweichungen, Marge und Liquidität – die Entscheidungen wirklich trägt.
Excel, Buchhaltung und Sonderauswertungen wachsen nebeneinander. Das kostet Zeit und macht Entscheidungen unsauber und langsam.
Ohne saubere Planung und Szenarienanalyse steuerst du rückwärts statt vorausschauend – du reagierst, statt zu handeln.
Die Daten sind da. Aber niemand erkennt schnell, wo die echten Hebel liegen, was sie bedeuten – und was als nächstes getan werden muss.
„Das Problem ist selten, dass Zahlen fehlen. Das Problem ist, dass sie niemand sauber strukturiert, interpretiert und in Entscheidungen übersetzt."
— Matthias, Co-Founder KeyControlling
Der Unterschied
Wer nachhaltig erfolgreich sein will, lässt seine Zahlen nicht schleifen. Deshalb erreichen unsere Kunden volle Klarheit, mehr Gewinn und stabile Liquidität.
Die Plattform
KeyControlling ist nicht nur ein Dashboard. Es ist dein Steuerungssystem für GuV, Bilanz, Cashflow, Planung, Szenarienanalyse und monatliche Transparenz.
Alle Zahlen auf Knopfdruck: GuV, Bilanz, Cashflow – vollständig und automatisiert aus deiner Buchhaltung. Kein manuelles Zusammenbauen mehr.
Planung und rollierender Forecast direkt im System. Nicht nebenbei in separaten Dateien. Soll-Ist-Vergleich auf Knopfdruck, jeden Monat.
Was passiert bei -20% Umsatz? Was bei neuen Mitarbeitern? Szenarien rechnen und fundierte Entscheidungen treffen – ohne Bauchgefühl.
Optional: monatliche 1:1-Sessions mit einem Controller, der deine Branche kennt. Zahlen einordnen, Maßnahmen ableiten, Entscheidungen absichern.
Der Weg
Saubere Finanzlogik, klare Gliederung und belastbare Datenbasis statt Wildwuchs. Einmalig – mit unserem Pflicht-Onboarding.
Budgetplanung, Szenarienrechnung und Forecast direkt im System. Nicht nebenbei in separaten Dateien.
Abweichungen erkennen, Maßnahmen ableiten und Zahlen in Entscheidungen übersetzen. Jeden Monat. Systematisch.
Die Gründer
Wir haben in einem Jahrzehnt operativem Controlling gesehen, wie Unternehmen mit Zahlen umgehen. Manche hatten Berge von Daten – und trotzdem keine Ahnung, wo die echten Hebel lagen. Das hat uns auf KeyControlling gebracht.
Mehr als zehn Jahre operatives Controlling auf Unternehmensebene. Matthias hat Controlling-Systeme für Unternehmen im Facility Management und Handel aufgebaut und skaliert – von Baustoffhandel bis Lebensmitteleinzelhandel. Sein Fokus: Kostenstruktur-Analyse, Liquiditätsplanung und steuerungsrelevantes Reporting.
Umfassende Erfahrung als Controller und Finance-Partner in Beratung und Industrie. Max hat Controlling-Strukturen für Unternehmensberatungen und Industrieunternehmen aufgebaut – von der Deckungsbeitragsrechnung bis zur rollierenden Liquiditätsplanung und Szenarienrechnung. Sein Fokus: Szenarienplanung, Forecasting und Entscheidungslogik.
Preise
Onboarding ist Pflicht. So startet jeder Kunde sauber und ohne Frust. Danach wählst du dein Tool-Paket und optional Sparring dazu.
Einrichtung der Struktur · Datenlogik aufsetzen · Erster Report vorbereitet
Was sich verbessert
Weniger Nebenrechnungen, mehr saubere Sicht auf die echten Hebel. Ergebnisse innerhalb von Tagen nach Monatsende.
Nicht nur Rückblick – echte Führung nach vorn. Szenarien rechnen, bevor Entscheidungen getroffen werden müssen.
Auf Wunsch mit externer Einordnung und Reportbesprechung von Controllern, die deine Branche aus eigener Erfahrung kennen.
Kundenstimmen
Wir hatten vorher keine klare Sicht auf unsere Liquidität. Nach drei Monaten KeyControlling wissen wir jeden Montag, wo wir stehen – und können rechtzeitig reagieren, bevor es eng wird.
Endlich sehe ich auf einen Blick, welche Projekte wirklich profitabel sind. Das monatliche Sparring hat uns geholfen, unsere Preisstruktur grundlegend zu überdenken – mit deutlichem Ergebnis.
Das Onboarding war strukturiert und schnell. Schon im ersten Monat hatten wir unsere GuV, Bilanz und einen rollierenden Liquiditätsplan – alles an einem Ort. Das hätten wir früher gebraucht.
FAQ
Weil genau dort die saubere Struktur entsteht. Ohne gutes Setup verliert der Kunde Zeit, Vertrauen und Nerven. Wir haben das oft genug ohne Pflicht-Onboarding versucht – es funktioniert nicht. Mit einem sauberen Start arbeitet das System sofort und zuverlässig.
Nein. Der Kern ist die Logik hinter den Zahlen: Struktur, Planung, Szenarienrechnung, Forecast und monatliche Steuerung. Ein Dashboard ist das Ergebnis – das System darunter ist das Produkt.
Wir kennen Großhandel, Einzelhandel (Lebensmittel, Baustoffe, Fliesen, Holz), Dienstleistung, Facility Management und Industrie aus eigener operativer Erfahrung. Genau diese Branchen kennen wir so gut, dass wir nicht nur das Tool liefern – sondern auch die richtige Einordnung.
Wir sprechen gerade im Erstgespräch deine Ausgangssituation durch. KeyControlling ist so gebaut, dass es mit gängigen Buchhaltungslösungen (DATEV, Lexware, etc.) über Schnittstellen oder strukturierten Datenimporten arbeitet.
Nein. Sparring ist optional und kann jederzeit zum Tool-Paket hinzugebucht werden. Viele Kunden starten mit dem Tool allein und holen sich später das Sparring dazu, wenn sie sehen, wie viel mehr sie aus den Gesprächen herausholen.
Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland. Übertragung SSL-verschlüsselt. Wir halten alle DSGVO-Anforderungen ein. Details findest du in unserer Datenschutzerklärung.
Die initiale Analyse ist kostenlos. Wir schauen uns deine Ausgangssituation an, prüfen die Struktur und sagen dir realistisch, wie der Einstieg für dein Unternehmen aussehen sollte – ohne Verkaufsdruck.
Die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate. Kündigung ist mit einer Frist von 1 Monat vor Vertragsende möglich. Erfolgt keine Kündigung, verlängert sich der Vertrag automatisch um weitere 12 Monate.
Standardmäßig wird der Jahresbetrag im Voraus fakturiert – das gibt euch Planungssicherheit und ist für beide Seiten einfacher. Wer monatlich zahlen möchte, zahlt einen Aufschlag von 15 % auf den Monatsbetrag.
Keines bestimmtes. KeyControlling ist buchhaltungssystem-agnostisch – ob DATEV, Lexware, Sage oder ein anderes System. Wir brauchen lediglich einen einfachen Datenexport per CSV. Das Onboarding zeigt euch, wie das in wenigen Klicks funktioniert.
Nächster Schritt
Wir schauen uns deine Ausgangssituation an, prüfen die Struktur und sagen dir realistisch, wie der Einstieg in KeyControlling für dein Unternehmen aussehen sollte.
Wir antworten innerhalb von 24 Stunden.