Ressourcen / Controlling-Wissen / GuV einfach erklärt

GuV einfach erklärt

Die Gewinn- und Verlustrechnung – kurz GuV – zeigt, ob ein Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum profitabel war. Sie ist neben Bilanz und Cashflow-Rechnung eine der drei zentralen Finanzberichte.

Was zeigt die GuV?

Die GuV listet alle Erträge (Einnahmen) und Aufwendungen (Ausgaben) eines Unternehmens in einem bestimmten Zeitraum – meist ein Geschäftsjahr oder ein Monat. Das Ergebnis ist entweder ein Gewinn oder ein Verlust.

Wichtig: Die GuV zeigt nicht, wie viel Geld auf dem Konto ist. Dafür braucht man die Cashflow-Rechnung.

Vereinfachter Aufbau einer GuV

+ Umsatzerlöse
− Wareneinsatz / Materialkosten
= Rohertrag (Bruttoergebnis)
− Personalkosten
− Miet- und Raumkosten
− Sonstige betriebliche Aufwendungen
= EBITDA
− Abschreibungen
= EBIT
− Zinsen
= EBT (Ergebnis vor Steuern)
− Steuern
= Jahresüberschuss / -fehlbetrag

Was Geschäftsführer aus der GuV ablesen sollten

  • Rohertragsmarge: Wie viel bleibt nach dem Wareneinsatz übrig? Benchmark für die Branche kennen.
  • Personalkostenquote: Personalkosten geteilt durch Umsatz. Einer der wichtigsten Steuerungshebel.
  • EBITDA-Marge: Operative Ertragskraft des Unternehmens ohne Finanzierungseffekte.
  • Abweichung zu Plan: Wo liegen die größten Abweichungen zum Budget?

GuV vs. BWA

Die BWA (Betriebswirtschaftliche Auswertung) ist eine vereinfachte, monatliche Variante der GuV. Sie kommt in der Regel vom Steuerberater und zeigt das laufende Ergebnis. Die BWA ist eine gute Basis – aber für echtes Controlling braucht man mehr: Planung, Soll-Ist-Vergleich und Kostenstellendetails.

In der Praxis

KeyControlling bringt deine GuV, Bilanz und Cashflow in ein sauberes System – mit Soll-Ist-Vergleich und monatlichem Reporting auf Knopfdruck.

Kostenlose Analyse →